Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Grundsatz der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den sicheren Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen und die Vorbereitung oder Durchführung einer Mitgliedschaft erforderlich ist.

Es gibt keine Benutzerkonten und keinen Login. Personenbezogene Daten können jedoch über das Kontaktformular und die digitale Beitrittserklärung an uns übermittelt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

3. Bereitstellung der Website & Logfiles

3.1 Umfang der Verarbeitung

Beim Aufruf unserer Website werden durch unsere Systeme sowie durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Diese Daten werden von Ihrem Browser übermittelt und können insbesondere umfassen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL bzw. Endpunkte
• HTTP-Statuscodes
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (sofern übermittelt)

3.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Auslieferung der Website
• Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität
• Abwehr von Angriffen und Missbrauch
• Technische Fehleranalyse

Eine Nutzung zu Marketing-, Tracking- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt.

3.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

3.4 Speicherdauer

Logdaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies.

Für die Einwilligung zum Laden externer Inhalte von fussball.de speichern wir nach Ihrer Zustimmung eine technische Information im Local Storage Ihres Browsers. Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, Ihre Entscheidung für künftige Seitenaufrufe zu merken.

Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie die Website-Daten für diese Domain in Ihrem Browser löschen.

5. Externe Inhalte von fussball.de

Auf einzelnen Seiten binden wir Tabellen, Spielpläne und ähnliche Inhalte von fussball.de ein. Anbieter ist die DFB GmbH & Co. KG, DFB-Campus, Kennedyallee 274, 60528 Frankfurt am Main.

Diese Inhalte werden nicht automatisch geladen. Vor dem Laden zeigen wir einen Datenschutzhinweis an. Erst wenn Sie auf „Alle fussball.de-Inhalte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu fussball.de hergestellt und das externe Widget-Script geladen.

Beim Laden der externen Inhalte können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitpunkt des Aufrufs und die aufgerufene Seite an fussball.de übertragen werden. Auf Art und Umfang der anschließenden Datenverarbeitung durch fussball.de haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für das Laden der externen Inhalte ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von fussball.de unter https://www.fussball.de/privacy.

6. Kontakt- und Beitrittsformular

6.1 Verarbeitete Daten und Zwecke

Beim Kontaktformular verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer und den Inhalt der Nachricht. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Bei der digitalen Beitrittserklärung oder Änderungsmeldung verarbeiten wir die Antragsart, die gewählte Abteilung, Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktangaben, Angaben zu Familienmitgliedern sowie die für das SEPA-Lastschriftmandat erforderlichen Daten wie Einzugsintervall, Kontoinhaber und IBAN. Die Verarbeitung dient der Vorbereitung des Antrags, der Mitgliederverwaltung und der Beitragsabrechnung.

6.2 Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für allgemeine Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und anderen Kontaktpersonen. Die Verarbeitung eines Mitgliedsantrags oder einer Änderungsmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

6.3 Technische Dienstleister und Empfänger

Die Formulare werden durch den Dienstleister Dieckmann Digital, Overndorfer Straße 108, 25548 Kellinghusen, technisch bereitgestellt. Die technische Auslieferung erfolgt über Cloudflare, Inc., USA. Der Versand der Formulardaten per E-Mail erfolgt über Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Für erforderliche Drittlandübermittlungen werden geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln und/oder das EU-U.S. Data Privacy Framework eingesetzt.

6.4 Speicherdauer

Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, spätestens nach einem Jahr, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Daten aus Mitgliedsanträgen werden für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern.

6.5 Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz der Formulare vor Spam und Missbrauch kann Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Dabei werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und der Formulare vor automatisierten Angriffen.

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für den VfR Horst zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel. Weitere Informationen und das Beschwerdeformular finden Sie unter datenschutzzentrum.de/meldungen.

8. Datensicherheit

Wir verwenden eine TLS-verschlüsselte Übertragung (https) und setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@vfr-horst.de.